題-1_100_100.jpg)
基本信息
- 項(xiàng)目名稱(chēng)：
- 文檔迅捷管理助手
- 來(lái)源：
- 第十二屆“挑戰(zhàn)杯”省賽作品
- 小類(lèi)：
- 信息技術(shù)
- 大類(lèi)：
- 科技發(fā)明制作B類(lèi)
- 簡(jiǎn)介：
- 該作品是一款協(xié)助用戶實(shí)現(xiàn)文檔快速分類(lèi)管理的軟件，操作簡(jiǎn)潔，占用系統(tǒng)資源少，能夠節(jié)省資料查找與存檔的時(shí)間，提高工作效率。包括資料的迅捷拖放導(dǎo)入與導(dǎo)出、迅捷查找與創(chuàng)建、實(shí)時(shí)保存、記憶上次工作位置；管理的文檔類(lèi)型范圍廣，包括了*.doc、*.docx、*.ppt、*.pptx、*.xls、*.xlsx、*.txt、*.pdf；加快了文檔管理的處理速度；還提供了整點(diǎn)報(bào)時(shí)、自定義鈴聲、開(kāi)機(jī)啟動(dòng)等
- 詳細(xì)介紹：
- 本軟件是在Microsoft visual c++6.0開(kāi)發(fā)平臺(tái)設(shè)計(jì)而成， 其主要功能的詳細(xì)設(shè)計(jì)如下所示： 資料的導(dǎo)入：能建立分門(mén)別類(lèi)的項(xiàng)目管理目錄，實(shí)現(xiàn)本地磁盤(pán)文檔資料的導(dǎo)入，文件夾拖曳到主窗口能自動(dòng)搜索全部能導(dǎo)入的所有文檔，并自動(dòng)建立與該文件夾的相同的目錄名字，如果已存在該目錄，則將文檔導(dǎo)入到已存在目錄下。對(duì)于非文檔資料拖曳導(dǎo)入無(wú)效。 文檔的管理：分為目錄管理和項(xiàng)目管理。目錄管理即管理分門(mén)別類(lèi)的目錄，能在組合框中查找目錄、重命名目錄、按del鍵刪除目錄、雙擊一個(gè)目錄可切換當(dāng)前應(yīng)用目錄等；項(xiàng)目管理即管理當(dāng)前目錄下的所有文檔，能實(shí)現(xiàn)文檔的新建、文檔的查找（不區(qū)分大小寫(xiě)）、文檔的重命名、文檔的刪除（del鍵）、雙擊文檔名能在主窗口顯示該文檔的內(nèi)容并進(jìn)行編輯、對(duì)于切換文檔、切換目錄、關(guān)閉窗口、退出程序都可以對(duì)當(dāng)前正在編輯的文檔進(jìn)行保存。 菜單設(shè)計(jì)：采用彈出式菜單，定位當(dāng)前鼠標(biāo)指針?biāo)诘目丶^(qū)域，點(diǎn)擊右鍵則創(chuàng)建相對(duì)應(yīng)的菜單，例如項(xiàng)目管理區(qū)顯示的菜單目錄（命名項(xiàng)目、導(dǎo)入項(xiàng)目、刪除項(xiàng)目） 任務(wù)欄信息：實(shí)時(shí)顯示當(dāng)前目錄名、該目錄下的項(xiàng)目個(gè)數(shù)、當(dāng)前編輯項(xiàng)目的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)、文檔保存進(jìn)度。 防誤刪辦法：刪除項(xiàng)目或目錄將被保存在recycle回收站，不會(huì)因?yàn)檎`刪而丟失資料。 快捷鍵設(shè)置：全局快捷鍵Alt+Q能在任何時(shí)候調(diào)出或最小化軟件界面，其他快捷鍵在軟件的快捷鍵大全菜單中有說(shuō)明。 軟件界面美化：使用了自定義皮膚，不會(huì)隨著運(yùn)行環(huán)境的變化而變化外觀 附加功能：提供整點(diǎn)報(bào)時(shí)，并自定義鈴音，快捷鍵Home關(guān)閉、End設(shè)置
作品圖片
作品專(zhuān)業(yè)信息
設(shè)計(jì)、發(fā)明的目的和基本思路、創(chuàng)新點(diǎn)、技術(shù)關(guān)鍵和主要技術(shù)指標(biāo)
- 設(shè)計(jì)目的： 幫助電腦用戶統(tǒng)一迅捷管理本地文檔資料 基本思路： 每個(gè)電腦用戶都會(huì)有許多重要的文檔資料需要存檔供以后查詢利用，文檔資料過(guò)多勢(shì)必造成雜亂無(wú)章局面，降低工作效率，而“文檔迅捷管理助手“正是為解決這一問(wèn)題而設(shè)計(jì)，它能幫助用戶實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化的文檔分類(lèi)管理，新文檔的迅捷創(chuàng)建與導(dǎo)入，目標(biāo)文檔的迅捷查找、編輯和查看，文檔刪除回收處理，以方便用戶誤刪而找回；界面美觀而操作簡(jiǎn)潔，適用于大眾電腦用戶的使用。 創(chuàng)新點(diǎn)： ①迅捷導(dǎo)入：以richedit控件做內(nèi)容顯示主窗口，接受文件夾和單個(gè)文本文檔的拖曳導(dǎo)入，層層遞進(jìn)自動(dòng)搜索所有文檔； ②迅捷查找與創(chuàng)建查找和重命名項(xiàng)目共用一個(gè)編輯框，快捷而方便。 ③實(shí)時(shí)保存：對(duì)于正在編輯的資料能夠?qū)崟r(shí)保存。 技術(shù)關(guān)鍵： ① 拓展richedit控件的功能，能夠?qū)崿F(xiàn)文件的拖曳導(dǎo)入，接受文件夾和單個(gè)文本文檔的拖曳導(dǎo)入，層層遞進(jìn)自動(dòng)搜索所有文檔，操作迅捷而方便 ② 拓展listbox控件的功能，增加了水平滾動(dòng)條，以方便查看較長(zhǎng)的文件名，選中的項(xiàng)向前縮進(jìn)并突出顯示，優(yōu)化控件，與軟件達(dá)成和諧統(tǒng)一 主要技術(shù)指標(biāo)：軟件的時(shí)間復(fù)雜度和空間復(fù)雜度都很小，占用系統(tǒng)資源少，，基本對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行速度沒(méi)有影響。利用軟件工程的功能點(diǎn)技術(shù)得出軟件的規(guī)模為54。
科學(xué)性、先進(jìn)性
- 作品先進(jìn)性：與本軟件同類(lèi)的軟件有著名的易度文檔管理系統(tǒng)，和超級(jí)文檔管理軟件。它們雖然功能豐富，但是操作繁雜，對(duì)于日常辦公文檔資料的管理實(shí)用性并不強(qiáng)。適用范圍有限。詳情請(qǐng)見(jiàn)參考資料。而本作品“文檔迅捷管理助手”不但功能齊全，而且操作迅捷而方便，對(duì)于稍微懂電腦的用戶都能使用，界面美觀，適用大眾個(gè)人文本資料的辦公管理. 參考文獻(xiàn)： 易度文檔管理系統(tǒng)： 超級(jí)文檔管理系統(tǒng)：
獲獎(jiǎng)情況及鑒定結(jié)果
- 作品在湖南工學(xué)院首屆“挑戰(zhàn)杯”中舉行了評(píng)審、鑒定、評(píng)比并獲獎(jiǎng)
作品所處階段
- 中試階段
技術(shù)轉(zhuǎn)讓方式
- 簽訂技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同書(shū)
作品可展示的形式
- 實(shí)物、產(chǎn)品、現(xiàn)場(chǎng)演示
使用說(shuō)明,技術(shù)特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),適應(yīng)范圍,推廣前景的技術(shù)性說(shuō)明,市場(chǎng)分析,經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測(cè)
- 該作品的技術(shù)特點(diǎn) ：操作迅捷，占用系統(tǒng)資源少，文檔管理方便。 市場(chǎng)分析：電腦用戶都會(huì)有許多重要的文檔資料需要存檔供以后查詢利用，文檔資料過(guò)多勢(shì)必造成雜亂無(wú)章局面，降低工作效率，而“文檔迅捷管理助手“正是為解決這一問(wèn)題而設(shè)計(jì)，適用于大眾電腦用戶的使用。能夠節(jié)省資料查找存檔的時(shí)間，提供工作效率。
同類(lèi)課題研究水平概述
- 易度文檔管理系統(tǒng)，為企業(yè)中的個(gè)人、小組以及部門(mén)提供海量文檔資料的安全集中存儲(chǔ)空間，支持文檔的共享和審核協(xié)作管理，并提供強(qiáng)大的文檔檢索機(jī)制。通過(guò)易度文檔管理系統(tǒng)，企業(yè)可以高效、快捷地解決文檔的存儲(chǔ)、文檔的安全管理、文檔的查找、文檔的在線查看、文檔的協(xié)作編寫(xiě)及文檔發(fā)布控制等問(wèn)題。 ________________________________________ 一：文件夾 管理文檔的基本單位，文件夾相互嵌套，形成樹(shù)狀的文件夾結(jié)構(gòu) 二：批量上傳 系統(tǒng)提供了簡(jiǎn)易高效的批量上傳功能 三：文件 控制文件的各種權(quán)限、進(jìn)行外部編輯等；2). 保密文件，未授權(quán)用戶無(wú)法進(jìn)行查看；3). 文件版本上傳和附件上傳；4).文件版本管理。提供獲取歷史版本功能、支持版本差異比較、刪除歷史版本及定版功能；5).記錄文件的所有操作記錄（上傳、下載、刪除等操作） 四：外部編輯 提供在線編輯功能，實(shí)現(xiàn)文檔編輯和桌面編輯器(如word、Excel等)的無(wú)縫集成。編輯完成后，外部編輯器會(huì)自動(dòng)在后臺(tái)將文件上傳到服務(wù)器 五：在線查看 系統(tǒng)除支持文檔全屏預(yù)覽外，也支持圖紙?jiān)诰€預(yù)覽，支持音頻、視頻的在線播放；音頻和視頻無(wú)需插件自動(dòng)轉(zhuǎn)換為flv和mp3格式，采用flash播放 六：高級(jí)搜索 1.高級(jí)搜索，可根據(jù)標(biāo)題、標(biāo)簽、時(shí)間、類(lèi)型等進(jìn)行高級(jí)搜索；2可從搜索的類(lèi)型中選擇文件類(lèi)型，對(duì)文件進(jìn)行高級(jí)搜索 七：權(quán)限管理 提供精細(xì)、易用的權(quán)限控制，可進(jìn)行授權(quán)委托管理、權(quán)限繼承、成組授權(quán)、負(fù)授權(quán)和6級(jí)查看人機(jī)制 八：審核發(fā)布 文檔狀態(tài)。支持文檔審核的一般流程：提交審核—>審核通過(guò)—>正式發(fā)布，中間可安排眾多的審核過(guò)程，采用消息通知流程變更。一旦發(fā)布，禁止對(duì)文檔的修改，實(shí)現(xiàn)文檔保護(hù)。 九：集成和擴(kuò)展—web文件夾訪問(wèn) 提供web文件夾的訪問(wèn)方式，支持批量上傳和下載，拖放等，并可與掃描儀緊密集成，可把紙介質(zhì)文件直接掃描至系統(tǒng)中。 十：批量管理 1).批量改變文檔的保密狀態(tài)和發(fā)布狀態(tài)，設(shè)置是否保密或者是否發(fā)布 2).批量設(shè)置文檔的標(biāo)簽；3).批量刪除標(biāo)簽；4). 重命名；5).移動(dòng)/復(fù)制等批量管理工具 6) 合并pdf特別適合多頁(yè)掃描文件的合并 十一：操作歷史 每一個(gè)文檔的所有操作都會(huì)記錄進(jìn)操作歷史，包括系統(tǒng)操作歷史、文件夾操作歷史和文件操作歷史。
