基本信息
- 項目名稱：
- 文檔迅捷管理助手
- 小類：
- 信息技術(shù)
- 大類：
- 科技發(fā)明制作B類
- 簡介：
- 該作品是一款協(xié)助用戶實現(xiàn)文檔快速分類管理的軟件，操作簡潔，占用系統(tǒng)資源少，能夠節(jié)省資料查找與存檔的時間，提高工作效率。包括資料的迅捷拖放導(dǎo)入與導(dǎo)出、迅捷查找與創(chuàng)建、實時保存、記憶上次工作位置；管理的文檔類型范圍廣，包括了*.doc、*.docx、*.ppt、*.pptx、*.xls、*.xlsx、*.txt、*.pdf；加快了文檔管理的處理速度；還提供了整點報時、自定義鈴聲、開機啟動等
- 詳細介紹：
- 本軟件是在Microsoft visual c++6.0開發(fā)平臺設(shè)計而成， 其主要功能的詳細設(shè)計如下所示： 資料的導(dǎo)入：能建立分門別類的項目管理目錄，實現(xiàn)本地磁盤文檔資料的導(dǎo)入，文件夾拖曳到主窗口能自動搜索全部能導(dǎo)入的所有文檔，并自動建立與該文件夾的相同的目錄名字，如果已存在該目錄，則將文檔導(dǎo)入到已存在目錄下。對于非文檔資料拖曳導(dǎo)入無效。 文檔的管理：分為目錄管理和項目管理。目錄管理即管理分門別類的目錄，能在組合框中查找目錄、重命名目錄、按del鍵刪除目錄、雙擊一個目錄可切換當前應(yīng)用目錄等；項目管理即管理當前目錄下的所有文檔，能實現(xiàn)文檔的新建、文檔的查找（不區(qū)分大小寫）、文檔的重命名、文檔的刪除（del鍵）、雙擊文檔名能在主窗口顯示該文檔的內(nèi)容并進行編輯、對于切換文檔、切換目錄、關(guān)閉窗口、退出程序都可以對當前正在編輯的文檔進行保存。 菜單設(shè)計：采用彈出式菜單，定位當前鼠標指針所在的控件區(qū)域，點擊右鍵則創(chuàng)建相對應(yīng)的菜單，例如項目管理區(qū)顯示的菜單目錄（命名項目、導(dǎo)入項目、刪除項目） 任務(wù)欄信息：實時顯示當前目錄名、該目錄下的項目個數(shù)、當前編輯項目的字數(shù)統(tǒng)計、文檔保存進度。 防誤刪辦法：刪除項目或目錄將被保存在recycle回收站，不會因為誤刪而丟失資料。 快捷鍵設(shè)置：全局快捷鍵Alt+Q能在任何時候調(diào)出或最小化軟件界面，其他快捷鍵在軟件的快捷鍵大全菜單中有說明。 軟件界面美化：使用了自定義皮膚，不會隨著運行環(huán)境的變化而變化外觀 附加功能：提供整點報時，并自定義鈴音，快捷鍵Home關(guān)閉、End設(shè)置
作品圖片
作品專業(yè)信息
設(shè)計、發(fā)明的目的和基本思路、創(chuàng)新點、技術(shù)關(guān)鍵和主要技術(shù)指標
- 設(shè)計目的： 幫助電腦用戶統(tǒng)一迅捷管理本地文檔資料 基本思路： 每個電腦用戶都會有許多重要的文檔資料需要存檔供以后查詢利用，文檔資料過多勢必造成雜亂無章局面，降低工作效率，而“文檔迅捷管理助手“正是為解決這一問題而設(shè)計，它能幫助用戶實現(xiàn)統(tǒng)一化的文檔分類管理，新文檔的迅捷創(chuàng)建與導(dǎo)入，目標文檔的迅捷查找、編輯和查看，文檔刪除回收處理，以方便用戶誤刪而找回；界面美觀而操作簡潔，適用于大眾電腦用戶的使用。 創(chuàng)新點： ①迅捷導(dǎo)入：以richedit控件做內(nèi)容顯示主窗口，接受文件夾和單個文本文檔的拖曳導(dǎo)入，層層遞進自動搜索所有文檔； ②迅捷查找與創(chuàng)建查找和重命名項目共用一個編輯框，快捷而方便。 ③實時保存：對于正在編輯的資料能夠?qū)崟r保存。 技術(shù)關(guān)鍵： ① 拓展richedit控件的功能，能夠?qū)崿F(xiàn)文件的拖曳導(dǎo)入，接受文件夾和單個文本文檔的拖曳導(dǎo)入，層層遞進自動搜索所有文檔，操作迅捷而方便 ② 拓展listbox控件的功能，增加了水平滾動條，以方便查看較長的文件名，選中的項向前縮進并突出顯示，優(yōu)化控件，與軟件達成和諧統(tǒng)一 主要技術(shù)指標：軟件的時間復(fù)雜度和空間復(fù)雜度都很小，占用系統(tǒng)資源少，，基本對系統(tǒng)運行速度沒有影響。利用軟件工程的功能點技術(shù)得出軟件的規(guī)模為54。
科學(xué)性、先進性
- 作品先進性：與本軟件同類的軟件有著名的易度文檔管理系統(tǒng)，和超級文檔管理軟件。它們雖然功能豐富，但是操作繁雜，對于日常辦公文檔資料的管理實用性并不強。適用范圍有限。詳情請見參考資料。而本作品“文檔迅捷管理助手”不但功能齊全，而且操作迅捷而方便，對于稍微懂電腦的用戶都能使用，界面美觀，適用大眾個人文本資料的辦公管理. 參考文獻： 易度文檔管理系統(tǒng)： 超級文檔管理系統(tǒng)：
獲獎情況及鑒定結(jié)果
- 作品在湖南工學(xué)院首屆“挑戰(zhàn)杯”中舉行了評審、鑒定、評比并獲獎
作品所處階段
- 中試階段
技術(shù)轉(zhuǎn)讓方式
- 簽訂技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同書
作品可展示的形式
- 實物、產(chǎn)品、現(xiàn)場演示
使用說明,技術(shù)特點和優(yōu)勢,適應(yīng)范圍,推廣前景的技術(shù)性說明,市場分析,經(jīng)濟效益預(yù)測
- 該作品的技術(shù)特點 ：操作迅捷，占用系統(tǒng)資源少，文檔管理方便。 市場分析：電腦用戶都會有許多重要的文檔資料需要存檔供以后查詢利用，文檔資料過多勢必造成雜亂無章局面，降低工作效率，而“文檔迅捷管理助手“正是為解決這一問題而設(shè)計，適用于大眾電腦用戶的使用。能夠節(jié)省資料查找存檔的時間，提供工作效率。
同類課題研究水平概述
- 易度文檔管理系統(tǒng)，為企業(yè)中的個人、小組以及部門提供海量文檔資料的安全集中存儲空間，支持文檔的共享和審核協(xié)作管理，并提供強大的文檔檢索機制。通過易度文檔管理系統(tǒng)，企業(yè)可以高效、快捷地解決文檔的存儲、文檔的安全管理、文檔的查找、文檔的在線查看、文檔的協(xié)作編寫及文檔發(fā)布控制等問題。 ________________________________________ 一：文件夾 管理文檔的基本單位，文件夾相互嵌套，形成樹狀的文件夾結(jié)構(gòu) 二：批量上傳 系統(tǒng)提供了簡易高效的批量上傳功能 三：文件 控制文件的各種權(quán)限、進行外部編輯等；2). 保密文件，未授權(quán)用戶無法進行查看；3). 文件版本上傳和附件上傳；4).文件版本管理。提供獲取歷史版本功能、支持版本差異比較、刪除歷史版本及定版功能；5).記錄文件的所有操作記錄（上傳、下載、刪除等操作） 四：外部編輯 提供在線編輯功能，實現(xiàn)文檔編輯和桌面編輯器(如word、Excel等)的無縫集成。編輯完成后，外部編輯器會自動在后臺將文件上傳到服務(wù)器 五：在線查看 系統(tǒng)除支持文檔全屏預(yù)覽外，也支持圖紙在線預(yù)覽，支持音頻、視頻的在線播放；音頻和視頻無需插件自動轉(zhuǎn)換為flv和mp3格式，采用flash播放 六：高級搜索 1.高級搜索，可根據(jù)標題、標簽、時間、類型等進行高級搜索；2可從搜索的類型中選擇文件類型，對文件進行高級搜索 七：權(quán)限管理 提供精細、易用的權(quán)限控制，可進行授權(quán)委托管理、權(quán)限繼承、成組授權(quán)、負授權(quán)和6級查看人機制 八：審核發(fā)布 文檔狀態(tài)。支持文檔審核的一般流程：提交審核—>審核通過—>正式發(fā)布，中間可安排眾多的審核過程，采用消息通知流程變更。一旦發(fā)布，禁止對文檔的修改，實現(xiàn)文檔保護。 九：集成和擴展—web文件夾訪問 提供web文件夾的訪問方式，支持批量上傳和下載，拖放等，并可與掃描儀緊密集成，可把紙介質(zhì)文件直接掃描至系統(tǒng)中。 十：批量管理 1).批量改變文檔的保密狀態(tài)和發(fā)布狀態(tài)，設(shè)置是否保密或者是否發(fā)布 2).批量設(shè)置文檔的標簽；3).批量刪除標簽；4). 重命名；5).移動/復(fù)制等批量管理工具 6) 合并pdf特別適合多頁掃描文件的合并 十一：操作歷史 每一個文檔的所有操作都會記錄進操作歷史，包括系統(tǒng)操作歷史、文件夾操作歷史和文件操作歷史。
