第十一屆“挑戰(zhàn)杯”競賽參賽高校領(lǐng)隊會議于2009年10月27日下午3時在北京航空航天大學(xué)學(xué)術(shù)交流廳舉行。蒞臨本次會議的領(lǐng)導(dǎo)有共青團(tuán)中央學(xué)校部副部長、全國學(xué)聯(lián)副秘書長楊松,共青團(tuán)中央學(xué)校部全國學(xué)聯(lián)辦公室主任、全國學(xué)聯(lián)副秘書長張健為,共青團(tuán)北京航空航天大學(xué)委員會書記張廣,以及各參賽高校團(tuán)委負(fù)責(zé)同志。會場內(nèi)座無虛席,各與會者認(rèn)證記下了未來四天日程安排。
張廣書記首先介紹了此次“挑戰(zhàn)杯”賽事的籌備情況,以及決賽階段的日常安排事務(wù)。在我國航空事業(yè)100年、建國60周年之際,也迎來了“挑戰(zhàn)杯”賽事的20周年。他代表北航感謝全國四家大型航空公司、科學(xué)松鼠會、各大高校以及社會眾多企事業(yè)單位對此次賽事籌辦的大力支持。在會上他還講了一些與會代表切身相關(guān)的問題,比如住宿、新主樓布展以及新主展覽區(qū)電力問題,并特別介紹了今后幾天內(nèi)開閉幕式的一些基本情況。在此期間,北航還會舉辦各種活動,如創(chuàng)建國際大學(xué)生創(chuàng)新交流營、科學(xué)嘉年華活動、放映三場電影、舉辦四場晚會、以及音樂盛宴,這些豐富了與會代表們賽會過程的文化生活。
據(jù)楊松副部長介紹,此次參賽的人員規(guī)模多達(dá)4000人,大大超過了第十屆的3000人;參賽作品也由第十屆的786件增加到1106件;參加此次賽事的高校多達(dá)430多所,這些都創(chuàng)“挑戰(zhàn)杯”歷史之最。他指出這不僅是一次風(fēng)采展示的機(jī)會,更是一個工作交流、相互學(xué)習(xí)的機(jī)遇。他在會上強(qiáng)調(diào)大家在此期間應(yīng)當(dāng)遵循“配合、紀(jì)律、安全、友誼”的精神。大家都應(yīng)成為挑戰(zhàn)杯的主人,應(yīng)多配合,多支持,多理解;中科院的評委將秉著公平公正的原則為此次競賽打分,各參賽隊?wèi)?yīng)遵循參賽原則、紀(jì)律;在此期間北航將努力做好防控甲流以及安檢工作;各參賽隊之間、參賽者與承辦者之間溝通無縫隙,大力宣揚(yáng)友誼第一,比賽第二的精神。
這是最后一次承辦者向參賽隊傳達(dá)此次賽事的各種事項,此次領(lǐng)隊會的順利結(jié)束預(yù)示著“挑戰(zhàn)杯”即將拉開序幕。