各省級(jí)“挑戰(zhàn)杯”賽事組織協(xié)調(diào)委員會(huì)：

       第十六屆“挑戰(zhàn)杯”全國(guó)大學(xué)生課外學(xué)術(shù)科技作品競(jìng)賽終審決賽將于2019年11月7日至13日（相關(guān)主要日程安排詳見附件1）在北京航空航天大學(xué)舉行。終審決賽有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

       一、代表團(tuán)組成

       1. 以?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）為單位組團(tuán)

       代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)1名（各省級(jí)團(tuán)委分管副書記擔(dān)任）、秘書長(zhǎng)1名（各省級(jí)團(tuán)委學(xué)校部部長(zhǎng)擔(dān)任）、工作人員不超過2名。各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）參加終審決賽事宜由各省級(jí)團(tuán)委組織協(xié)調(diào)。

       2. 各參賽高校以校為單位組隊(duì)

       每所高校領(lǐng)隊(duì)1名（原則上由校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任）、副領(lǐng)隊(duì)1名（校團(tuán)委書記擔(dān)任）、工作人員不超過2人。每件參加終審決賽的作品可派不超過3名參賽隊(duì)員參加終審決賽，必須為作品申報(bào)階段在“挑戰(zhàn)杯”網(wǎng)站報(bào)備的人員，且原則上必須包含申報(bào)階段填報(bào)的參賽作品“申報(bào)人”。

       3. 終審決賽期間將召開第十六屆“挑戰(zhàn)杯”全國(guó)組委會(huì)第三次全體會(huì)議，請(qǐng)組委會(huì)成員（名單見附件2）出席并參加終審決賽期間活動(dòng)。

       二、觀摩團(tuán)組成

       1. 各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）團(tuán)委可邀請(qǐng)非參賽高校、企業(yè)等相關(guān)人士組成觀摩團(tuán)參加終審決賽期間活動(dòng)。

       2. 各高校可邀請(qǐng)校內(nèi)師生組成觀摩團(tuán)參加終審決賽期間活動(dòng)。

       三、作品布展

       1. 本屆競(jìng)賽入圍終審決賽作品均參加現(xiàn)場(chǎng)展示。

       2. 本屆競(jìng)賽作品展示將按照學(xué)科門類進(jìn)行布展，分別為機(jī)械與控制類作品展區(qū)、信息技術(shù)類作品展區(qū)、數(shù)理類作品展區(qū)、生命科學(xué)類作品展區(qū)、能源化工類作品展區(qū)、哲學(xué)類作品展區(qū)、經(jīng)濟(jì)類作品展區(qū)、法律類作品展區(qū)、社會(huì)學(xué)類作品展區(qū)、教育類作品展區(qū)、管理類作品展區(qū)、大型作品展區(qū)。

       3. 組委會(huì)為每件參加終審決賽的作品提供1個(gè)寬2米、縱深1米、高2.5米的標(biāo)準(zhǔn)展位，2個(gè)寬0.9米、高1.2米的展板（供粘貼作品海報(bào)或KT板用），220V、800W電源（三芯插口1個(gè)、兩芯插口1個(gè)），1張桌子。如參展作品對(duì)展位面積、展示空間、電源電壓、網(wǎng)絡(luò)等有特殊要求，請(qǐng)?jiān)诘谑鶎?ldquo;挑戰(zhàn)杯”競(jìng)賽網(wǎng)站會(huì)務(wù)系統(tǒng)中填寫具體說明，一旦提交不可更改。布展場(chǎng)地設(shè)置在教學(xué)樓二層，展品僅可通過正?？瓦\(yùn)電梯（寬1米、高2米）進(jìn)入，參加終審決賽的作品請(qǐng)勿過度布置，減少超高超寬超大的展品，以免無(wú)法運(yùn)送進(jìn)入布展場(chǎng)地。如現(xiàn)已確認(rèn)展品無(wú)法進(jìn)入教學(xué)樓內(nèi)展示的，請(qǐng)于10月25日通過電話形式提前與全國(guó)組委會(huì)秘書處取得聯(lián)系。

       4. 科技發(fā)明制作類參展作品需自行攜帶作品成品或模型，以及相關(guān)展示所需的材料和電子設(shè)備作為展示的輔助材料。

       5. 11月8日9時(shí)至9日12時(shí)布展，參賽作者可根據(jù)情況進(jìn)場(chǎng)布展并調(diào)試相關(guān)設(shè)備。9日12時(shí)前須完成布展。

       四、封閉展示

       1. 11月10日全天在作品展示場(chǎng)地進(jìn)行封閉展示。

       2. 每件作品參加封閉展示的參賽隊(duì)員數(shù)不超過2人，必須從會(huì)務(wù)系統(tǒng)報(bào)備的3名參賽隊(duì)員中選擇，且原則上必須包含參賽作品申報(bào)人。

       五、公開答辯

       1. 11月11日全天公開答辯。

       2. 公開答辯包括陳述環(huán)節(jié)和問答環(huán)節(jié)，陳述環(huán)節(jié)不超過5分鐘，在4分鐘時(shí)有提示；問答環(huán)節(jié)不超過10分鐘，在9分鐘時(shí)有提示。嚴(yán)禁超時(shí)。

       3. 參加公開答辯的參賽隊(duì)員數(shù)不超過3人，必須從會(huì)務(wù)系統(tǒng)報(bào)備的3名參賽隊(duì)員中選擇，且原則上必須包含作品申報(bào)人。

       4. 答辯現(xiàn)場(chǎng)設(shè)在普通教室內(nèi)，提供固定筆記本電腦用于PPT展示（版本采用Microsoft office2013，最佳播放比例為4:3），預(yù)裝暴風(fēng)影音播放軟件。參加答辯的參賽隊(duì)員需在11月10日進(jìn)行抽簽確定答辯次序后將PPT拷貝至答辯教室筆記本電腦中并調(diào)試。

       5. 代表團(tuán)中的參賽學(xué)生可在指定教室觀摩公開答辯。

       六、相關(guān)物品寄送

       請(qǐng)各參賽高校準(zhǔn)備3號(hào)橫式校旗（高1.28米、寬1.92米、旗套7厘米、旗套頂部封口）和3號(hào)豎式校旗（高1.92米、寬1.28米）各一面，于10月25日前通過順豐快遞將校旗寄送至全國(guó)組委會(huì)秘書處（地址見后），寄出截止日期以當(dāng)?shù)剜]戳為準(zhǔn)。

       七、相關(guān)費(fèi)用

       1. 展位費(fèi)

       參加終審決賽的作品每件需交納展位費(fèi)400元。

       2. 會(huì)務(wù)費(fèi)

       （1）參賽隊(duì)員：會(huì)務(wù)系統(tǒng)填報(bào)為隊(duì)長(zhǎng)的參賽隊(duì)員交納600元/人，含證件、資料、賽事活動(dòng)交通、食宿等費(fèi)用，可選擇于終審決賽期間入住學(xué)生宿舍，需自備洗漱用品等，如未入住學(xué)生宿舍，住宿費(fèi)用由所在單位承擔(dān)。其他參賽隊(duì)員交納100元/人，含證件、資料、賽事活動(dòng)交通等費(fèi)用，食宿費(fèi)用由所在單位承擔(dān)。

       （2）省級(jí)代表團(tuán)成員，高校代表隊(duì)其他成員：交納800元/人，含證件、資料、賽事活動(dòng)交通等費(fèi)用，食宿費(fèi)用由所在單位承擔(dān)。

       （3）觀摩團(tuán)：交納700元/人，含證件、資料等費(fèi)用，食宿、交通費(fèi)用由所在單位承擔(dān)。

       八、會(huì)務(wù)事項(xiàng)

       本屆競(jìng)賽會(huì)務(wù)信息將通過“挑戰(zhàn)杯”會(huì)務(wù)系統(tǒng)提交。請(qǐng)各省級(jí)團(tuán)委及學(xué)校用戶使用作品申報(bào)階段用戶名、密碼登錄第十六屆“挑戰(zhàn)杯”競(jìng)賽網(wǎng)站（http://2019.tiaozhanbei.net/）集中填報(bào)各單位會(huì)務(wù)信息。會(huì)務(wù)系統(tǒng)使用說明、作品信息報(bào)送、展位展品信息報(bào)送等事宜請(qǐng)參見第十六屆“挑戰(zhàn)杯”競(jìng)賽網(wǎng)站會(huì)務(wù)系統(tǒng)頁(yè)面。

       組委會(huì)秘書處已幫助協(xié)調(diào)周邊酒店預(yù)留房間，請(qǐng)省級(jí)代表團(tuán)、高校代表隊(duì)優(yōu)先通過會(huì)務(wù)系統(tǒng)預(yù)定酒店并及時(shí)繳費(fèi)。終審決賽期間將提供往返會(huì)務(wù)系統(tǒng)預(yù)定酒店與會(huì)場(chǎng)的擺渡車輛。本次會(huì)務(wù)系統(tǒng)將分階段開放。在優(yōu)先滿足省級(jí)代表團(tuán)、高校代表隊(duì)需求的情況下，10月24日8時(shí)起，酒店富余房間將在會(huì)務(wù)系統(tǒng)里向觀摩團(tuán)開放預(yù)定。

       第一階段：2019年10月21日8時(shí)—10月23日18時(shí)。請(qǐng)省級(jí)團(tuán)委、高校及時(shí)進(jìn)入會(huì)務(wù)系統(tǒng)完成全部人員信息填寫（含觀摩團(tuán)），并完成省級(jí)代表團(tuán)、高校代表隊(duì)的酒店預(yù)定及繳費(fèi)。 

       第二階段：10月24日8時(shí)—10月25日24時(shí)。富余房間有限，請(qǐng)省級(jí)團(tuán)委、高校及時(shí)進(jìn)入會(huì)務(wù)系統(tǒng)預(yù)定觀摩團(tuán)酒店并繳費(fèi)。

       九、其他事項(xiàng)

       1. 校園實(shí)行封閉管理，不設(shè)立公共停車區(qū)域，終審決賽期間請(qǐng)通過擺渡車、出租車等公共交通方式進(jìn)入學(xué)校。

       2. 北京團(tuán)市委邀請(qǐng)獲得“挑戰(zhàn)杯”競(jìng)賽特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)的參賽者自愿參加11月13日晚舉辦的“挑戰(zhàn)杯之夜”活動(dòng)、11月13日至15日舉辦的北京市“雨燕計(jì)劃”創(chuàng)想交流營(yíng)活動(dòng)。相關(guān)事項(xiàng)由北京市“雨燕計(jì)劃”創(chuàng)想交流營(yíng)活動(dòng)主辦方另行通知。參加該活動(dòng)的所有費(fèi)用由北京市“雨燕計(jì)劃”創(chuàng)想交流營(yíng)活動(dòng)主辦方承擔(dān)。

       全國(guó)組委會(huì)秘書處聯(lián)系方式

       地址：北京市海淀區(qū)學(xué)院路37號(hào)北京航空航天大學(xué)知行北樓107，郵編：100191，電話：010—82313231，電子郵箱：tiaozhanbei@buaa.edu.cn

       值班時(shí)間：工作時(shí)間9:00—11:00、14:00—17:00

       作品展示聯(lián)系人：鐘  國(guó)，010—82313039、18510856964 

                            劉  洋，010—82313231、13426242434

       餐飲接待聯(lián)系人：郭偉豐，010—61716582、18600841905

       住宿接待聯(lián)系人：李  鵬，010—82339913、15600297165    

       交通接待聯(lián)系人：桑濟(jì)昌，010—82317674、17326844253

       附件：1. 終審決賽相關(guān)主要日程安排

                                                                第十六屆“挑戰(zhàn)杯”全國(guó)大學(xué)生課外學(xué)術(shù)科技作品競(jìng)賽組委會(huì)

                                                                                                2019年10月14日